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关于发布苏州科技大学HB火博体育(中国)官方网站公用场地借用管理规定的通知

发布日期:2023-03-02   浏览:

院属各单位:

为加强对活动场地的管理,提高使用效率、保障学院会议及校园文化活动的有序开展,特制定本规定。现将有关事项通知如下:


一、场地情况介绍

1北楼212学术报告厅:面积约130㎡,可容纳120余人,有LED大屏、音响、麦克风等多媒体设备。主要面向各院属单位、各学生组织和学生社团,用于开展学术讲座、中大型会议、小型文艺活动、举办各类培训等活动。

2北楼209会议室:面积约70㎡,可容纳30余人,有LED大屏等多媒体设备。主要用于学院举办重要会议,同时面向各单位用于举办会议、培训等活动。

3北楼105党建活动室:面积约106㎡,可容纳50余人,有LED大屏、音响、麦克风等多媒体设备,内置可移动桌椅。主要用于开展党日团日活动、中小型会议、工会活动等。

4南楼2F玻璃房:面积约28㎡,可容纳10余人,有智慧大屏等设备。主要用于小型会议、课题组组会等。

5南楼3F玻璃房:面积约28㎡,可容纳10余人,有智慧大屏等设备。主要用于小型会议、课题组组会等。

6实验中心106教工之家:面积约75㎡,可容纳30余人,有投影、音响、麦克风等多媒体设备,东侧及南侧墙面有排练镜及把手。主要用于工会活动,同时面向学生排练舞蹈等。

7金螳螂楼204智慧教室:面积约80㎡,可容纳40人,有2块智慧大屏、摄像头、麦克风、智慧教室系统等多媒体设备,内置可移动桌椅,本教室布局为竖向排列。主要面向各单位用于精品课程录播、远程上课、远程会议、小班化教学等。

8金螳螂楼212智慧教室:面积约80㎡,可容纳40人,有2块智慧大屏、摄像头、麦克风、智慧教室系统等多媒体设备,内置可移动桌椅,本教室布局为横向排列。主要面向各单位用于精品课程录播、远程上课、远程会议、小班化教学等。

9金螳螂楼407会议室:面积约60㎡,可容纳30余人,有智慧大屏、摄像头等多媒体设备。主要面向各单位用于开展中小型会议、课题组组会等。


二、借用流程

1、借用实验中心106教工之家,联系工会姚江峰老师,联系电话:13862085290

2、借用其他场地,联系党政办申燕老师,办公室:土木北楼210,联系电话:0512-68093196

3、请至少提前一天联系相关老师办理登记借用场地。

4、如需使用多媒体设备,借用人须提前前往场地熟悉、调试设备,确保能够正常使用。


三、注意事项

1、场地借用人须严格遵守相关规定,配合场地管理人员的工作安排,自觉爱护场地设施、自觉维护场地环境卫生。若因故放弃使用,请提前告知场地管理负责人,以便及时安排合理使用。

2、场地使用完成后,借用人须将桌椅、设备恢复原貌,打扫干净并及时归还钥匙和相关设备。

3、学院公用场地仅限于我院各类师生组织活动借用,原则上不对校外单位开放,不单独对学生个人借用,严禁借用人私自转借给其他组织和个人使用,一经发现,将严肃处理。


四、其他说明

本规定自下发之日起执行,由党政办负责解释。



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